KARRIERE BEI WESTHOFF

IHR PROFIL:
 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandel, Spedition, Logistik oder vergleichbar)
   

• Erste Erfahrung in der Importabwicklung, Logistik oder Einkauf, idealerweise im Commodity-Umfeld
   

• Ausgeprägtes Verständnis und Interesse für operative Details sowie Organisationsgeschick

   

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
   

• Begeisterungsfähigkeit für das Produkt Kaffee und Offenheit für Neues
   

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
   

• Routinierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Dakosy und ERP-Systemen wünschenswert

IHRE AUFGABEN:
 

• Abwicklung, Überwachung und Terminverfolgung von Rohkaffeeimporten
   

• Dokumentenabwicklung, allgemeine Kontraktverwaltung und Rechnungskontrolle
   

• Termingerechte Durchführung der Verzollung
   

• Kommunikation mit Lieferanten auch im Ursprung
   

• Disposition der Rohkaffees zu unserer Rösterei und den Lagerhaltern
   

• Kontrolle der Rohkaffeebestände
   

• Management von Roh- und Röstkaffeemustern

   

• Vorbereitung und Teilnahme an Kaffeeverkostungen

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:

• Sichere Zukunft, starke Branche: Übernehmen Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen.

   

• Gestalten statt verwalten: Ihre Impulse zählen - mit kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.
   

• Gesund & fit bleiben: Nutzen Sie unseren Firmenfitnesszuschuss über EGYM Wellpass für Sport, Fitness und Gesundheit.
   

• Flexibel arbeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell.
   

• Zeit für Erholung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.

   

• Kaffee-Liebe und gesunde Snacks inklusive: Starten Sie den Tag mit unseren hochwertigen Kaffeespezialitäten und Heißgetränken, frischem Obst und unserer Müslibar.

IHR PROFIL:
 

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
   

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im mittelständischen Umfeld
   

• Strukturierte, vorausschauende und diskrete Arbeitsweise
   

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
   

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für technische Neuerungen
   

• Kommunikationsstärke, Loyalität und Freude an der Übernahme von Verantwortung
   

• Hands-on-Mentalität
   

• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift

IHRE AUFGABEN:
 

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Als Vertrauensperson halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei. Das bedeutet im Einzelnen:
 

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
   

• Sie verstehen sich als Projektmanager/in und kümmern sich dabei um die Koordination der Projektteams und die Nachverfolgung der Aufgaben
   

• Termin-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung
   

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
   

• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten und eigenständige Übernahme von Projekten
   

• Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
   

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in enger Zusammenarbeit mit einer modernen Geschäftsführung
   

• Sichere Zukunft, starke Branche: Übernehmen Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen
   

• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
   

• Gesund & fit bleiben: Nutzen Sie unseren Firmenfitnesszuschuss über EGYM Wellpass für Sport, Fitness und Gesundheit.
   

• Flexibel arbeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell.
   

• Zeit für Erholung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.

   

• Kaffee-Liebe und gesunde Snacks inklusive: Starten Sie den Tag mit unseren hochwertigen Kaffeespezialitäten und Heißgetränken, frischem Obst und unserer Müslibar.

IHR PROFIL:
 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
   

• Berufserfahrung im Vertrieb
   

• Kommunikative Stärke im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
   

• Gute Kenntnisse über Microsoft-Office-Programme
   

• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP
   

• Strukturierte, kunden- und teamorientierte Arbeitsweise

IHRE AUFGABEN:
 

• Sie vertreiben unsere Produkte aktiv an Neu- und Bestandskunden und arbeiten dabei eng mit dem Außendienst zusammen
   

• Eine umfassende Kundenbetreuung steht bei uns im Fokus – daher gehört die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen zu Ihren Kernaufgaben
   

• Sie erkennen Cross- und Up-Selling-Potenziale und bringen dazu neue Impulse für eine kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung von Abläufen in unserem Team ein
   

• Systemseitig erstellen Sie außerdem Rechnungen – ebenso routiniert kümmern Sie sich um Reklamationen
   

• Sie sind zuständig für Stammdaten, Pflege von Preisen und Konditionen sowie für Bonitätsprüfungen

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:

• Sichere Zukunft, starke Branche: Übernehmen Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen.

   

• Gestalten statt verwalten: Ihre Impulse zählen - mit kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.
   

• Gesund & fit bleiben: Nutzen Sie unseren Firmenfitnesszuschuss über EGYM Wellpass für Sport, Fitness und Gesundheit.
   

• Flexibel arbeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell.
   

• Zeit für Erholung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.

   

• Kaffee-Liebe und gesunde Snacks inklusive: Starten Sie den Tag mit unseren hochwertigen Kaffeespezialitäten und Heißgetränken, frischem Obst und unserer Müslibar.

 WAS SIE BEI UNS ERWARTET:
 

• Die faszinierende Welt des Kaffees! Entdecken Sie bei uns den spannenden Weg der Kaffeebohne vom Ursprung bis in die Tasse. Wir bieten umfassende Einblicke in den internationalen Rohkaffee-Handel und zeigen die vielfältigen Facetten dieses einzigartigen Produkts
   

• Sie erlangen einen tiefen Einblick in die Vielfalt der kaufmännischen Aufgabenbereiche
   

• Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie spannende Aufgaben und erste eigene Projekte
   

• Exkursion zu unserem Produktionsstandort Berlin – Erleben Sie den gesamten Verlauf von der Rohkaffeebohne bis hin zum fertigen Produkt
   

DAS BRINGEN SIE MIT:
 

• Abgeschlossenes Abitur, Fachhochschulreife oder Fachoberschulreife
   

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
   

• Ein hohes Maß an Engagement, Lern- und Leistungsbereitschaft
   

• Schnelle Auffassungsgabe und großes Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
   

• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude an Kommunikation
   

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:
 

• Ihre Ausbildung genießt in unserem Unternehmen einen hohen Stellenwert! Bei uns legen Sie den Grundstein für Ihre spätere Berufsausübung.
   

• Attraktive Vergütung und gute Übernahmechancen
   

• Intensive Betreuung während der gesamten Ausbildung, auch außerhalb der Fachbereiche
   

• Spannende interne und externe Schulungen und Exkursionen
   

• Gesund & fit bleiben: Nutzen Sie unseren Firmenfitnesszuschuss über EGYM Wellpass für Sport, Fitness und Gesundheit.
   

• Zeit für Erholung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.

   

• Kaffee-Liebe und gesunde Snacks inklusive: Starten Sie den Tag mit unseren hochwertigen Kaffeespezialitäten und Heißgetränken, frischem Obst und unserer Müslibar.